BeOnBoard - Операційне Управління Витратами та Персоналом в Технологічних Компаніях
BeOnBoard (BoB): Керуйте обліком часу та виставляйте рахунки за робочі години в проєктних групах відповідно до моделі time & materials з автоматичним генеруванням актів та інвойсів, автоматизованим звітуванням часу, управлінням персоналом, прибутковістю проєкту та контролем накладних витрат.
BoB буде безкоштовним увесь 2022 рік тільки для українських користувачів
Почніть сьогодні свій необмежений пробний період на увесь 2022 рік.
Чому BoB?
BoB — це комплексна система для керування оплачуваним часом команди, проєктними ресурсами та вимірюванням прибутковості у вашій технологічній компанії.
Для власників компаній
Гнучка система з усіма функціями, необхідними для керування оплачуваним часом вашої команди та ресурсами проєкту. З легкістю вимірюйте прибутковість середніх і великих IT команд, включаючи різні типи ресурсів і численні ролі: співробітників, підрядників, субпідрядників, постачальників і клієнтів.
Для бухгалтерів
Більше немає необхідності створювати та перевіряти акти чи рахунки-фактури для десятків або навіть сотень підрядників і субпідрядників, які працюють на компанію.
Для користувачів
Співробітники, підрядники та субпідрядники можуть створювати персоналізовані акти, рахунки-фактури та інші документи одним кліком. Індивідуальні ціни та умови для кожного.
Для керівників проєктів
Створюйте проєктні категорії та проєктні групи з індивідуальними погодинними ставка для кожного з членів команди.
Для підрядників та постачальників
Виставлення рахунків одним кліком для всіх субпідрядників або постачальників, включаючи профілі та звіти в режимі реального часу.
Наведiть лад у операційній діяльності компанії
Полегште та оптимізуйте процеси обліку часу, витрат та управління персоналом за допомогою потужного функціоналу…
Автоматизоване виставлення рахунків на оплату праці
За допомогою спеціальних шаблонів документів ви можете отримати переваги від створення рахунків-фактур та інших документів одним кліком для співробітників, підрядників і субпідрядників на основі їх обліку часу, окремих погодинних ставок, періодів часу та індивідуально розрахованих накладних витрат.
Дозвольте вашим клієнтам стати інсайдерами команди
Надайте своїм клієнтам гнучкий доступ до обліку робочого часу та звітів про витрати на діяльність команди. Забезпечте прозорість і прямий контроль клієнта за результатами праці, показниками ефективності команди та накладними витратами, такими як відпустки чи лікарняні.
Керуйте персоналом та даними
Зберігайте всі дані про співробітників і субпідрядників в одному місці: особисті профілі, набори професійних навичок та пошук за ними, банківську інформацію для рахунків-фактур, календар із вихідними днями, відпустками, днями нарождення, датами випробувального терміну, та багато іншого.
Контролюйте економіку груп, підрозділів та проєктів
Створюйте проєкти та проєктні групи з індивідуальними ставками та умовами для кожного члена команди проєкту. Відстежуйте норми прибутку від праці за днями, проєктами, окремими особами або категоріями. Відстежуйте адміністративні витрати та виконуйте розрахунки прибутку та збитків, щоб визначити найбільш прибуткових працівників, команди та проєкти.
Відстежуйте робочий час, створюйте рахунки та звітуйте
Дозвольте членам команди вводити свій час вручну або використовувати онлайн-таймери. Спеціальні категорії часу та конкретні тарифи на людино-годину допоможуть зробити індівідуальні розрахунки для окремих співробітників, постачальників, субпідрядників, клієнтів і проєктних груп.
Гнучкість та інтеграція з іншими системами
Використовуйте інтеграцію з JIRA, щоб відслідковувати наявні завдання користувачів по кільком проєктам і обліковим записам JIRA. Призначте спеціальні ролі на основі дозволів для легкого створення облікових записів для будь-якого типу користувачів, включаючи субпідрядника, постачальника, клієнта та гостя.
Відгуки
Перш ніж представити BOB, ми пройшли довгий шлях використання, тестування та вдосконалення системи у нашій власній компанії. Ми створили BOB як відповідь на неповну функціональність програмних пакетів доступних на ринку. Тепер ми з гордістю можемо сказати, що ця система повністю ефективна для управління часом, рахунками та робочою силою в ІТ-компанії будь-якого розміру!
Слава Христич
TATEEDA GLOBAL
Надійний інструмент для менеджменту ІТ компаній
Використовуйте BeOnBoard для виставлення рахунків за робочі години в проектних групах, відповідно до моделі Time & Materials із автоматичним виставленням рахунків, звітом про час, управлінням персоналом, прибутковістю проекту та контролем накладних витрат. Інтегруйте ці дані, щоб ефективніше керувати проектами та розставляти пріоритети.
| БЕЗКОШТОВНО | МАЛИЙ БІЗНЕС | РОЗШИРЕНИЙ | |
|---|---|---|---|
| ЦІНА | Безкоштовно | 79$ (на команду) | Персональне ціноутворення (Найкраще для багатьох великих команд) |
| ПЕРЕВАГИ | До 5 користувачів | 6-20 користувачів | Більше 20 користувачів |
| Автоматизоване виставлення рахунків |  |
|
|
| Продажі до витрат - за особами | |
|
|
| Продажі до витрат - за проектом | |
|
|
| Прибуток і збиток Звіти |
|
|
|
| Відстеження часу користувача | |
|
|
| Необмежене агрегування проектів | |
|
|
| Інтеграція з Jira |  |
|
|
| Субпідрядники | |
|
|
| Постачальники/Виставлення рахунків | |
|
|
| 24/7 Підтримка | |
|
|
| Сховище | ДО 1 ГБ | ДО 5 ГБ | НЕОБМЕЖЕНО |
FAQ
Як почати з BoB?
Ви можете приєднатися до нашого безкоштовного попереднього тестування системи BoB прямо зараз. Почніть сьогодні та отримайте 6-місячний необмежений пробний період. Крім того, ми вітаємо українських користувачів і пропонуємо безкоштовний безлімітний план для всіх місцевих компаній у 2022 році.
Чи можу я отримати демонстраційний дзвінок з командою BoB?
Звичайно, зв’яжіться з нами, і ми організуємо для вас демонстраційний дзвінок. Ми доступні для індивідуальної консультації та готові відповісти на ваші запитання.
Яка основна особливість BoB?
Головна функція BoB — контроль та облік робочого часу ваших співробітників, субпідрядників, клієнтів і ресурсів. Це поєднується з розподілом ресурсів проєкту та потужним набором інструментів для вимірювання прибутковості вашої технологічної компанії.
Чи захищаєте ви мої бізнес-дані?
Так і дуже добре! Ми гарантуємо, що ваші конфіденційні дані не будуть передані третім особам, якщо цього не вимагає закон. Усі конфіденційні дані зашифровані. Операції з базою даних мають необхідне шифрування, включаючи сертифікацію HTTPS і додаткову перевірку токена для кожного запиту. Іншими словами, ми захищаємо ваші дані як у технічному, так і в адміністративному сенсі.
Як створити новий проект у BoB?
- Виберіть вкладку проектів на головному екрані BOB, щоб створити новий.
- У верхньому правому куті натисніть «створити проект» і заповніть відповідні для нього блоки інформації.
Натисніть тут, щоб переглянути відеоінструкцію.
Як додати нового системного користувача до BoB?
- На головному екрані BoB перейдіть на вкладку «Користувачі» та натисніть «Створити користувача».
- Заповніть такі поля: ім’я та прізвище користувача, а також введіть його робочу електронну адресу.
- Створіть персональний логін і пароль, а також додайте ім’я користувача системи.
- Якщо співробітник вже є частиною системного проекту – додайте цю інформацію в поле проекту.
- Зверніть увагу на місячну або річну ставку працівника та збережіть цю інформацію.
- Після створення нового користувача в BeOnBoard співробітник отримає логін і пароль свого облікового запису електронною поштою, яку ви додали до загальної інформації.
- У будь-який час профіль користувача може бути оновлений як адміністратором, так і співробітником.
Натисніть тут, щоб переглянути відеоінструкцію.
Долучайтесь до безкоштовного тестування та використання на увесь 2022 рік!
Замовте безкоштовне демо. Ми відповімо на усі ваші питання!
